Vous n'avez jamais expédié de colis ou vous avez besoin d'imprimer un document important en urgence ? Bonne nouvelle : vous n'êtes pas seul ! UPS Store est un lieu convivial et complet où les débutants peuvent gérer rapidement leurs envois et impressions grâce à une équipe disponible et prête à les aider.
Ce guide pratique vous apprendra à utiliser un point relais UPS au quotidien. Nous aborderons les bases : emballer un colis, choisir le mode d’expédition adapté, créer une étiquette et suivre votre livraison. Vous découvrirez également comment imprimer des documents depuis votre téléphone, une clé USB ou le cloud, et comment gérer des travaux plus importants comme des affiches et des présentations. Nous traiterons des tâches courantes telles que les retours, notamment les documents à apporter et comment éviter les frais supplémentaires. Vous recevrez des conseils pour gagner du temps : estimer les coûts, préparer vos fichiers et vérifier les horaires d’ouverture du point relais. Votre visite se déroulera ainsi sans encombre.
À la fin de cette formation, vous vous sentirez en confiance pour entrer dans votre magasin local ou utiliser leurs outils en ligne et obtenir exactement ce dont vous avez besoin, sans stress. C'est parti !
Rassembler les prérequis
Avant de vous rendre dans un point relais UPS, préparez le nécessaire pour un déplacement rapide et sécurisé. 1) Emballage sécurisé : utilisez un carton ondulé solide, du papier bulle et du ruban adhésif résistant. Pour les objets fragiles comme une tasse en céramique, emballez-les individuellement, en prévoyant au moins 2 cm de rembourrage tout autour et retirez les anciennes étiquettes ; consultez les informations UPS. conseils d'emballage2) Adresse correcte : indiquez le nom complet du destinataire, la rue, l’appartement ou la suite, la ville, l’état, le code postal et le numéro de téléphone, ainsi que votre adresse de retour. Vérifiez l’orthographe ; UPS fournit des informations de base sur l’adressage. Comment expédier un colis.
- Munissez-vous d'une pièce d'identité officielle avec photo. Elle est souvent exigée pour les envois de valeur élevée ou nécessitant la signature d'un adulte et permet d'accélérer la vérification au comptoir. 4) Préparez les fichiers à imprimer : munissez-vous d'une clé USB ou d'un accès à votre messagerie électronique, ainsi que des formats standards comme PDF ou Word ; voir [Le magasin UPS propose des services de photocopie et d'impression.](https://www.theupsstore.com/print/copiesVeuillez préciser le format du papier, la couleur, l'impression recto verso et le type de reliure. Besoin d'un formulaire W-9 ? Créez-le et signez-le électroniquement sur FillableW9.com, puis imprimez-le ou envoyez-le par la poste depuis un point relais UPS.
Choisir les bons services chez The UPS Store
Utilisez ce guide rapide pour choisir vos services chez The UPS Store. 1) Expédition : indiquez à un employé votre date limite et votre budget, puis comparez les options UPS Next Day Air, 2nd Day Air, 3 Day Select et Ground. Pour les envois internationaux, renseignez-vous sur UPS Worldwide Express ou Saver (vers plus de 200 pays). Munissez-vous de la destination, des dimensions et du poids du colis, ainsi que de sa valeur déclarée afin d’obtenir un devis, d’ajouter une assurance et d’imprimer les étiquettes. 2) Impression : téléchargez vos fichiers en ligne pour les récupérer ou apportez une clé USB. Choisissez le grammage du papier, la couleur ou le noir et blanc, et les finitions comme la reliure, la plastification ou les affiches et bannières grand format. Demandez une épreuve ; les travaux simples sont souvent réalisés le jour même. 3) Services supplémentaires : louez une boîte postale avec une adresse postale et la réception de colis de tous les transporteurs, ou ajoutez un service de réexpédition pendant vos voyages. Avec plus de 5 000 points de vente aux États-Unis, beaucoup proposent des services de notariat ; appelez à l’avance et munissez-vous d’une pièce d’identité valide et de documents non signés. Besoin d’un formulaire W-9 ? Remplissez-le sur place. FillableW9.com, puis imprimez ou numérisez en magasin.
Guide étape par étape pour utiliser The UPS Store
1. Rendez-vous dans votre magasin UPS local muni de vos documents requis.
Avec un réseau de plus de 5 000 points de service aux États-Unis, vous en trouverez facilement un près de chez vous. Apportez ce que vous avez rassemblé précédemment, ainsi que tout matériel spécifique à votre prestation. Pour les retours, munissez-vous du code QR ou de l'étiquette sur votre téléphone. Pour l'impression, apportez vos fichiers sur une clé USB ou accessibles par e-mail. Pour une certification notariale, munissez-vous d'une pièce d'identité valide et des documents non signés.
2. Demandez de l'aide à un vendeur.
Indiquez votre date limite, votre budget et toute demande particulière. Nos conseillers sont formés pour adapter nos services à vos besoins, une caractéristique essentielle du modèle « clientèle prioritaire » de The UPS Store. Demandez un devis écrit et une estimation du délai de livraison. Si le développement durable est important pour vous, demandez un emballage recyclable ou des options de carton adaptées.
3. Remplissez les documents nécessaires à votre service
Pour l'expédition, veuillez confirmer les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, choisir le mode d'envoi et déclarer la valeur pour l'assurance. Pour les envois internationaux, veuillez fournir la liste du contenu et une description harmonisée pour les douanes. Pour les services notariés, veuillez signer uniquement en présence du notaire, muni d'une pièce d'identité valide. Pour les services de boîte postale, veuillez remplir le formulaire USPS 1583 et présenter les pièces d'identité requises.
4. Remplissez le formulaire W-9 de l'IRS en toute sécurité avec FillableW9.com
Si un client demande un formulaire W-9, inutile d'utiliser le papier. Sur FillableW9.com, qui reproduit le formulaire actuel de l'IRS, saisissez votre nom à la ligne 1, le nom de votre entreprise (le cas échéant) à la ligne 2, choisissez votre catégorie fiscale, ajoutez votre adresse, puis saisissez votre numéro de sécurité sociale (SSN) ou votre numéro d'identification fiscale (EIN) dans la partie I. Signez électroniquement la partie II pour certification, puis téléchargez un PDF sécurisé pour le partager. Par exemple, un travailleur indépendant imposé comme entreprise individuelle sélectionne « Particulier » ou « Entreprise individuelle ». Pour un rappel visuel rapide, regardez la vidéo. Comment remplir un formulaire W-9 ? – CountyOffice.orgVos documents sont complets.
Conseils et dépannage
Emballez en toute sécurité
- Rassemblez le matériel nécessaire, notamment un carton ondulé neuf adapté au poids, du papier bulle ou de la mousse, du papier kraft et du ruban adhésif d'emballage de 2 cm. 2. Emballez chaque article en veillant à prévoir 2 cm de rembourrage sur tous les côtés et comblez les espaces vides pour éviter tout déplacement. 3. Scellez toutes les coutures avec du ruban adhésif en H, évitez le ruban de masquage ou le ruban adhésif toilé, placez une étiquette d'adresse de rechange à l'intérieur, retirez les piles et emballez les articles fragiles dans un double carton. Consultez les instructions officielles d'UPS. Directives d'emballage Pour les spécifications. Résultat attendu : réduction des risques de dommages et prise en charge plus fluide au comptoir UPS.
Dépannage et utilisation des outils numériques
- Si le suivi se bloque ou si un colis arrive endommagé, conservez tous les emballages, vérifiez l'adresse, puis contactez Le service client de The UPS Store Pour déposer une réclamation et connaître les prochaines étapes : 5. Utilisez l’expédition en ligne, les alertes UPS My Choice et l’application mobile UPS pour créer des étiquettes, planifier des envois et rediriger les livraisons en temps réel. 6. Pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants, gagnez du temps sur les tâches administratives, stockez vos reçus au format numérique et remplissez les formulaires de paiement, comme le formulaire W-9, sur FillableW9.com pour une intégration rapide des fournisseurs. Résultat : des encaissements plus rapides, une meilleure gestion des livraisons et moins de tracas.
Conclusion
The UPS Store est un partenaire idéal pour les débutants, avec plus de 5 000 points de vente aux États-Unis proposant des services d'expédition, d'emballage, d'impression, de notariat, de boîtes postales et d'accompagnement aux petites entreprises. Un vendeur indépendant, par exemple, peut emballer ses commandes sur place, imprimer ses étiquettes, réaliser des tirages publicitaires et installer une boîte postale pour les retours, tandis que les conseillers peuvent l'aider à choisir le service le plus économique pour gérer la croissance de son activité e-commerce. Avant de payer : 1) vérifiez les délais de livraison et la couverture de la valeur déclarée ; 2) conservez votre numéro de suivi ; 3) renseignez-vous sur les options d'impression numérique ou de boîte postale virtuelle si vous envisagez de développer votre activité. Pour vos déclarations fiscales, utilisez FillableW9.com pour remplir, signer électroniquement et télécharger en toute sécurité le formulaire W-9 officiel, conforme aux exigences de l'IRS, puis vérifiez que votre numéro d'identification fiscale (TIN) et votre nom légal correspondent bien aux informations enregistrées par l'IRS. En cas de doute, appelez votre magasin local ou demandez conseil au comptoir.
