Politique de confidentialité W9 à remplir
Dernière mise à jour : 9 septembre 2025
Chez W9 PDF (« Société », « nous », « notre » ou « nos »), nous accordons une grande importance à votre vie privée. La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre formulaire W-9 en ligne et notre service de génération de PDF (« Service »).
1. Informations que nous recueillons
Lorsque vous utilisez notre Service, nous pouvons collecter les types d’informations suivants :
- Données de formulaire: Les informations que vous fournissez sur le formulaire W-9 de l'IRS, y compris votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse, Numéro d'identification fiscale, et signature.
- Coordonnées: Adresse e-mail et numéro de téléphone, utilisés pour la livraison de votre PDF et de vos communications.
- Information De Paiement: Les informations de facturation sont traitées par des prestataires de paiement tiers (par exemple, Stripe, PayPal). Nous ne conservons pas l'intégralité des numéros de carte de crédit.
- Données techniques: Adresse IP, type de navigateur et données d'utilisation pour améliorer les performances et la sécurité du service.
2. Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons vos données afin de:
- Générez et livrez vos formulaire W-9 PDF complété.
- Traitez votre paiement en toute sécurité.
- Assurer le support client.
- Envoyer des notifications par SMS (si vous y consentez).
- Se conformer aux obligations légales.
3. Notifications par SMS (consentement TCPA)
Si vous acceptez, vous pourrez recevoir des notifications par SMS de SeaCoast Financial concernant votre compte, votre demande de prêt et les services associés.
- La fréquence des messages varie.
- Des messages et débits de données peuvent être appliqués.
- Vous pouvez répondre STOP pour vous désinscrire ou AIDE pour obtenir de l'aide à tout moment.
- Le consentement n’est pas une condition d’approbation du crédit.
4. Transactions électroniques et signatures électroniques
En utilisant ce service, vous consentez à recevoir des documents, avis et communications électroniques. Vous acceptez également que les signatures électroniques aient la même valeur juridique que les signatures manuscrites.
5. Partage d'informations
Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers. Nous ne pouvons les partager que dans les cas suivants :
- Avec les fournisseurs de services : Processeurs de paiement, fournisseurs d'hébergement et fournisseurs de livraison de courrier électronique/SMS.
- Pour des raisons juridiques : Pour se conformer aux lois, aux règlements, aux procédures légales ou aux demandes gouvernementales exécutoires.
- Pour la protection : Pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos utilisateurs, du public ou de notre entreprise.
6. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos données. Cependant, aucune méthode de transmission ou de stockage n'est sûre à 100 % et nous ne pouvons garantir une protection absolue.
7. Conservation des données
Nous conservons les informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour fournir le Service, respecter les obligations légales, résoudre les litiges ou appliquer les accords.
8. Vos droits
Selon votre juridiction, vous pourriez avoir droit à :
- Accéder, corriger ou supprimer vos informations personnelles.
- Retirez votre consentement aux notifications par SMS à tout moment.
- Demandez une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse ci-dessous.
9. Liens vers des tiers
Notre service peut contenir des liens vers des sites Web tiers (par exemple, IRS.gov). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces tiers.
10. Modifications apportées à cette politique
Nous sommes susceptibles de mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication, la date de mise à jour étant indiquée en haut de la page.
11. Nous contacter
Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique de confidentialité, contactez-nous.